【2025年最新】Wantedly運用代行おすすめ比較12選｜費用相場・公式プランとの違いまで徹底解説

この記事を書いた人

藤村俊太郎

愛知県知多市出身。愛知県立明和高校→慶應義塾大学卒業。高卒採用・大卒採用・中途採用のプロフェッショナル。年間4,000件以上の採用をマッチングさせる転職サービスの開発・運用を経験。自社採用部署における、新卒採用の立ち上げ・採用広報部署の立ち上げ・社員定着戦略/仕組みの構築を行う。採用戦略の構築とインハウス化が得意。

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Wantedlyは運用次第で素晴らしい人材に出会えるツールですが、手間がかかるのも事実です。「プロに任せたい」と思っても、「運用代行は月額費用が高そう」「契約期間の縛りがあったらどうしよう」と、コスト面での不安から導入をためらってしまう採用担当者様は少なくありません。

そこで本記事では、数多くの採用広報を支援してきたプロの視点から、Wantedly運用代行のおすすめ会社を12社厳選し、費用相場や料金体系など様々な視点から徹底的に比較します。

また記事の後半では、コストリスクを極限まで抑えつつ、プロのクオリティで運用する「賢い依頼スタイル」についてもご提案します。

この記事を読めば、膨大な代行会社の選択肢から「自社に最適なパートナー」を自信を持って選べるようになり、採用成功への最短ルートが見つかるはずです。

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まず大前提として、Wantedlyは一般的な求人サイトのような「掲載して終わり」の媒体ではありません。企業の日常や想いを発信し、ファンを作る「ビジネスSNS」としての側面が強いため、継続的な更新と運用が不可欠です。

しかし、多忙な採用担当者様にとって、毎日のようにコンテンツを作り続けるのは困難です。

Wantedly運用代行とは、まさにこの「手間のかかる実務」をプロが代行し、採用担当者様が「面接や選考などのコア業務」に集中できる環境を作るサービスです。

具体的に依頼できる業務は主に以下の5つです。それぞれ詳しく見ていきましょう。

Wantedly運用で最初につまずくのが「誰に、何を伝えるか」という戦略設計です。

• ターゲット（ペルソナ）の具体化
• 自社の魅力（採用ブランディング）の言語化
• 応募数やPV数などの目標（KPI）設定

代行会社は、客観的な視点で貴社の強みを掘り下げ、ターゲットに響くコンセプトを設計します。「なんとなく」で運用を始めず、勝算のある設計図を描くことが採用成功への第一歩です。

Wantedlyの募集記事には、「給与」や「福利厚生」といった条件面を詳しく書けないという独自のルールがあります。そのため、条件ではなく「共感（ミッションやビジョン）」で惹きつける高度なライティング技術が求められます。

代行会社には、Wantedlyのアルゴリズムやトレンドを熟知したプロのライターが在籍しています。

「タイトルはどうすればクリックされるか」「写真はどれが最適か」を計算し尽くした記事を作成し、さらに反応を見ながら定期的にタイトルや内容をメンテナンスしてくれます。

Wantedly運用で最も工数がかかり、かつ挫折しやすいのが「ストーリー（ブログ機能）」の更新です。

• 社員インタビューのスケジュール調整
• 写真撮影
• インタビューと記事の執筆
• 入稿作業

これらを自社だけで行うと、1記事作成するのに数日かかることも珍しくありません。代行会社に依頼することで、企画から執筆までを全て任せることができ、社内のリソースを圧迫することなく、魅力的なコンテンツを継続的に発信できるようになります。

求人広告を掲載するだけの待ちの姿勢だけでは出会えない層にアプローチできるのが「ダイレクトスカウト」です。しかし、テンプレートの文面を一斉送信しても、今の求職者には見向きもされません。

代行会社は、候補者一人ひとりのプロフィールを読み込み、「あなたのここに関心を持ちました」という個別性の高いスカウト文面を作成します。

候補者の選定から文面作成、送信までをプロが代行することで、返信率を最大化させることが可能です。

意外と見落とされがちなのが、応募が来た後の対応スピードです。

Wantedly経由の候補者は「まずは話を聞いてみたい」というカジュアルな温度感であることが多く、返信が遅れるとすぐに興味を失い、離脱してしまいます。

運用代行では、応募発生時の一次対応や日程調整までサポートしてくれるケースが一般的です。

「Wantedlyの運用を外部に頼もう」と考えたとき、真っ先に検索で出てくるのがWantedly社自身が提供する「運用支援サービス」です。

ここで多くの方が、「本家本元の公式にお願いするのが一番確実ではないか？」と考えがちです。しかし、公式サービスと一般的な運用代行会社では、サービスの目的とゴールが根本的に異なります。

結論から申し上げますと、両者の決定的な違いは以下の通りです。

この違いを理解せずに契約してしまうと、「お金を払ったのに、記事を書くのは結局自分たちだった…」というミスマッチが起きてしまいます。以下の比較表で違いを整理しましたので、まずはご確認ください。

それでは、それぞれの詳細を見ていきましょう。

Wantedly公式の運用支援（カスタマーサクセスなど）は、あくまで「企業が自走できるようになること」をゴールに設計されています。

主な内容は、キックオフミーティングでの目標設定や、定期的な振り返りミーティング、効果的な運用方法のレクチャーです。「どんな写真を撮るべきか」「どんなタイトルが良いか」といった正解データやトレンドを教えてもらえる点は、プラットフォーム運営元ならではの強みです。

しかし、実際のライティングやスカウト送信ボタンを押す作業は、貴社の担当者が行わなければなりません。

そのため、「社内に専任の採用チームがあり、時間をかけてでもノウハウを蓄積して、将来的に内製化したい」という体力のある企業様には最適な選択肢と言えます。

一方で、運用代行会社（制作会社や採用コンサルティング会社など）は、「リソース不足の解消」を最大の価値としています。

「記事を書く時間がない」「スカウトを送るのが面倒」という物理的な作業工数をすべて代行してくれるのが特徴です。貴社が行うのは、代行会社が作成した原稿のチェックや、インタビューを受けることだけ。プロのライターやリクルーターが実働部隊として動くため、クオリティの高いアウトプットが継続的に担保されます。

ただし、実務をすべて任せる分、公式プランに比べて費用が高くなる傾向があります（※相場については次章で解説します）。また、完全に任せきりにしてしまうと社内に知見が残らないリスクもあります。

そのため、「とにかく人手が足りない」「最短で成果を出したい」「早急にリソースを確保したい」という中小・ベンチャー企業様にとっては、運用代行会社の方が費用対効果（コスパ）が高くなるケースが大半です。

「プロに頼めば楽なのはわかったけれど、一体いくらかかるの？」
「見積もりをとったら予想以上に高くて驚いた」

これは、私たちがよく耳にする相談です。
Wantedly運用代行の料金体系は、大きく分けて3つのパターンに分類されます。それぞれの相場とメリット・デメリットを把握し、自社の予算感に合うモデルを見極めましょう。

現在、代行会社の約8割以上がこの料金体系を採用しています。 毎月決まった金額を支払い、記事作成やスカウト配信をパッケージで依頼するスタイルです。

メリットは、毎月の支援内容が決まっているため予算管理がしやすく、安定した運用が継続できる点です。

一方で、最大のリスクは「成果が出なくても毎月固定費が出ていく」ことです。万が一、応募が0件だったとしても、契約期間中（半年〜1年）は毎月30万円、50万円といったコストを払い続けなければなりません。

「初期費用を抑えたい」という企業向けに、採用が決まった時点で初めて費用が発生するパターンです。
エージェント（人材紹介）に近いモデルで、採用決定者の理論年収の20〜35%、もしくは1名採用につき80万〜100万円といった一律料金が相場です。

メリットは、採用できるまでコストがほとんどかからないため、導入ハードルが低いことです。（※初期設定費として数万円かかる場合あり）

しかし、トータルコストが高騰しやすい点には注意が必要です。例えば、年収600万円のエンジニアを1名採用した場合、手数料だけで約200万円かかります。月額固定型であれば数ヶ月分の運用費で済んだはずが、結果的に割高になるケースも珍しくありません。

「毎月お願いする予算はない」「インタビュー記事だけプロに書いてほしい」といったニーズに応えるのが、このスポット依頼型です。

メリットは、必要な時に必要な分だけ発注できる柔軟性の高さです。「今月は予算があるから記事を増やそう」「来月は忙しいから一旦ストップ」といった調整が自在で、無駄な固定費を削減できます。

ただし、このスタイルに対応している代行会社は現状かなり少ないのが実情です。多くの代行会社は経営の安定を図るため、「最低契約期間6ヶ月」などの縛りを設けた月額固定契約を前提としているからです。

費用相場がわかっても、いざ契約となると「本当にこの会社で大丈夫だろうか？」と不安になるものです。 ホームページ上ではどの会社も「採用成功させます」「実績多数」と謳っていますが、その言葉を鵜呑みにするのは危険です。

ミスマッチを防ぎ、貴社の大切な予算を守るために、以下の4つの基準で厳しく見極めてください。

一口に「運用代行」と言っても、各社には明確な「得意・不得意」があります。

例えば、「エンジニアを採用したい」のに、デザイン重視のブランディングが得意な会社に頼んでも、応募には繋がりません。

「何でもできます」という言葉には注意し、「どの職種の採用実績が豊富か」「スカウトとコンテンツ制作、どちらが強いか」を必ず確認してください。

• 強み：写真やデザインが綺麗、文章が洗練されている。
• 弱み：採用の専門知識やスカウトの目利きが弱い場合がある。

• 強み：母集団形成やスカウト配信、ターゲット選定に強い。
• 弱み：記事のクリエイティブ（写真・文章）が少し堅苦しい場合がある。

Wantedlyは、一定の条件をクリアをした代行会社を「Wantedly Partners 認定企業」として公認しています。

認定パートナーは、Wantedly社から直接最新のアルゴリズム情報や機能アップデートの共有を受けているため、常に最新のルールに則った効果的な運用が期待できます。 逆に、認定を受けていない業者の場合、古いノウハウのまま運用され、検索順位が上がらないといったリスクも考えられます。

まずは各社の公式サイトを見て、「Wantedly認定パートナー」のバッジがあるかどうかを最初のフィルターにすることをおすすめします。

代行会社の規模が大きくても、実際に貴社の運用を担当するのは「ひとりの担当者」です。 運用代行は非常に属人性が高いサービスであり、担当者のスキルによって成果が大きく変わります。

契約前の商談では、以下の質問をぶつけてみてください。

• 「実際に記事を書くライターは誰ですか？ その人の過去の執筆記事を見せてください」
• 「スカウト担当者は、エンジニア採用の経験がありますか？」

営業担当者は優秀でも、実務担当者が経験の浅い新人やアルバイトというケースは珍しくありません。「会社」ではなく「人」を見る意識が、品質担保の鍵となります。

最後に、最も注意していただきたいのが契約期間の縛りです。

一般的な代行会社の契約は、「最低契約期間6ヶ月」や「1年更新」といった縛りが設けられていることが大半です。これは代行会社側の経営安定のためには必要ですが、発注側の企業にとっては大きなリスクとなります。

もし運用開始から2ヶ月目で「記事のクオリティが低い」「担当者と相性が合わない」と感じても、残りの4ヶ月分（例えば月30万円×4ヶ月＝120万円）は解約できずに支払い続けなければなりません。

採用活動は状況が刻一刻と変わります。「まずは3ヶ月」「1ヶ月ごとの更新」など、できるだけ契約期間の縛りがゆるく、柔軟にプラン変更ができる会社を選ぶことが、万が一の際のリスクヘッジになります。

数ある代行会社の中から、特に実績・信頼性・独自性の観点で優れている12社を厳選しました。

まずは以下の比較表で、各社の特徴と強みをご確認ください。

ここからは、目的別に各社の詳細を紹介していきます。

まずは、Wantedlyから公式に認定を受けている企業や、圧倒的な実績を持つ王道の4社です。

藤村

運用の課題がはっきりしない場合は、まずはここからチェックしましょう。

実績重視ならまずはここ！累計580社を超える豊富な支援実績。

「まるごとWantedly運用代行」は、人事経験豊富なプロチームが戦略立案・記事作成・スカウト・応募者対応までをワンストップで代行する月額制サブスクサービスです。

「まるごとWantedly運用代行」には、ストーリー記事の作成代行は含まれておらず、企画やインタビュー案の作成までがサービスの範囲です。執筆は自社で行うか、同社が提供する採用広報代行サービスに依頼する必要があります。

「ストーリー（ブログ）」の制作力でファンを作る

「応募が来るコンテンツ」の制作に定評があり、Wantedly認定パートナーの中でも特にクリエイティブ力が高い企業です。

ただ記事を書くだけでなく、Wantedlyのアルゴリズムに基づいた運用で、スカウトに頼らない「自然流入」での採用成功率を高めてくれます。

「とりあえず運用する」のではなく、企業の魅力を最大化し、採用チャネル全体の歩留まりを向上させる戦略的なサービスです。

データとA/Bテストで成果を出す

Wantedly公式パートナーとして、記事・スカウト代行に加え、写真・動画撮影や面接調整まで幅広く対応するオーダーメイドプランを提供。最小限の工数で、戦略的な採用活動を実現したい企業におすすめです。

「即戦力RPO」の最大の特徴は、30万件以上のデータとA/Bテストに基づいた「勝てるパターンの分析」です。

最新のアルゴリズムを把握して効率的にPV数アップ

担当者様の労力を極限まで減らすサポート。戦略設計から社内での報告レポートまですべて対応可能なサービスです。

PVが集まりやすいタイトルデータなど、上位表示のためのノウハウを蓄積して、データをコンテンツ制作が可能です。

Wantedlyと相性の良いSNSやオウンドメディア運用に強い2社です。

藤村

採用広報やブランディングの専門家に依頼したい場合はこちらをチェックしましょう。

採用広報・採用ブランディングを民主化する

「1記事3万円」の低コストで、採用のプロがオウンドメディアの運用を代行するサービスです。

サービス提供開始からわずか3ヶ月で30社以上の採用支援の実績。そんな「ミズサキ株式会社」だからできる、幅広い業界への対応力が強みです。

採用広報・オウンドメディア支援

noteやオウンドメディアを活用した「採用広報」の支援に特化しています。

Wantedlyのストーリー記事だけでなく、社外への発信力全体を底上げしたい場合に最適です。潜在層への認知拡大から、ファン作りまでを長期視点で支援します。

採用難易度が高いエンジニアや、スタートアップ特有の採用に強い3社です。

藤村

特定の業界や事業規模に特化した会社です。

「ITエンジニア採用」に特化した専門家集団

採用難易度が極めて高いエンジニア採用において、独自のノウハウを持つ会社です。

一般的な代行会社では理解が難しい「開発言語」や「技術スタック」の話もスムーズに通じるため、エンジニア候補者に「話がわかる人事だ」と思わせるスカウト文面を作成できます。

スタートアップ・ベンチャー採用の伴走者

0→1（創業期）、1→10（急成長期）フェーズのスタートアップ採用支援に強みがあります。

Wantedly運用だけでなく、採用ピッチ資料（Company Deck）の作成や、人事評価制度の設計など、組織づくり（HR全般）から深く入り込む支援が特徴です。

Web制作会社発のクリエイティブ力

LIGの創業者らが立ち上げたWeb制作会社であり、デザインや編集のクオリティが非常に高いのが特徴です。

自社でもエンジニア組織を持っており、制作会社としてのブランド力を活かした「かっこいい採用広報」を実現します。

「待ち」ではなく「攻め」の採用手法であるダイレクトスカウトに強みを持つ3社です。

藤村

採用代行（RPO）の一部としてWantedly運用を提供しているケースがほとんどです。

「Wantedlyの運用を任せたい」というより、採用活動全般のテコ入れをしたい場合に検討すると良いでしょう。

「ダイレクトスカウト」の返信率にコミットする

Wantedlyに限らず、ビズリーチやGreenなど複数の媒体を横断してスカウト代行を行うプロフェッショナルです。

「どんな文面なら返信が来るか」という膨大なA/Bテストデータを保有しており、感覚ではなくデータに基づいたスカウト配信を行います。

リモートワーク人材によるオンライン採用代行

「リモートワーク」を日本に広めたパイオニアであり、全国の優秀なリモートワーカーがチームを組んで採用業務を代行します。

SlackやChatworkなどのチャットツールを使ったスピーディーな連携が強みで、まるで自社社員のように動いてくれます。

プロのリクルーターが採用を代行

フリーランスや副業の人事・キャリアコンサルタントなど、経験豊富な「プロのリクルーター」を多数ネットワークしています。

スカウト配信だけでなく、面接代行や内定者フォローなど、候補者との接点となる業務（クロージング）に強みを持っています。

「実績のある会社にお願いすれば、あとは待つだけで採用できる」

もしそのように考えているとしたら、少し危険かもしれません。

運用代行は万能な解決策ではなく、あくまでビジネスパートナーです。構造上のリスクを理解せずに契約してしまうと、「高いお金を払ったのに、結局採用できなかった」という最悪のケースを招きかねません。

多くの企業が陥りがちな3つの失敗パターンを見ていきましょう。

「忙しいから全部やってほしい」という依頼は、短期的には楽ですが、長期的には「依存」を生みます。

• どのようなスカウト文面が効果的だったのか？
• 記事のネタはどうやって探していたのか？

これらノウハウが社内に蓄積されないまま契約が切れると、その翌日から貴社の採用活動は完全にストップしてしまいます。

結果として、また別の代行会社に頼まざるを得なくなり、永遠に外注費を払い続ける状態に陥る企業が少なくありません。

採用活動、特にWantedlyのような広報型の採用は、成果が出るまでに時間がかかります（一般的に3〜6ヶ月）。

ここでネックになるのが、前述した「月額固定費」です。

仮に月額40万円のプランで契約した場合、半年間で240万円のキャッシュアウトが発生します。

もし半年間で1名も採用できなかったとしても、この240万円は1円も戻ってきません。

「成果が出ていないのに、毎月請求書だけが届く」

この状況は、採用担当者様にとって凄まじいプレッシャーとなります。経営層から「いつ採用できるんだ？」「この経費は無駄じゃないか？」と詰められ、採用成功する前に予算切れ（または担当者のメンタル切れ）で撤退してしまうケースが非常に多いのです。

「プロのライターが書きます」と言われて期待していたのに、納品された記事を見て「あれ、なんか違う…」と感じるトラブルも頻発しています。

多くの代行会社では、実際の執筆を外部のフリーランスライターに再委託しています。そのため、ライターの当たり外れが大きく、自社の雰囲気を全く理解していない、表面的な記事が上がってくることがあります。

さらに、「修正は2回まで」「再取材は別料金」といった制限があるため、結局は担当者様自身が夜な夜な原稿をリライトするという本末転倒な事態になりがちです。

「これなら自分で書いた方が早かったし、タダだったのに…」と後悔しても、支払った掲載費や制作費は戻ってきません。

「固定費を毎月数十万円も払うのは怖い」
「でも、質の高い記事を作って採用を成功させたい」

そんな採用担当者様のジレンマを解消するために生まれたのが、私たちが提供する「リクルーティングPR-X」です。

私たちは、従来の運用代行会社が抱える「高額な固定費」「契約期間の縛り」「品質の不透明さ」といった課題を徹底的に見直し、企業様がリスクゼロでWantedly運用を始められる仕組みを作りました。

なぜ、多くの企業様から選ばれているのか。その理由は大きく3つあります。

リクルーティングPR-X最大の特徴は、「完全従量課金制」であることです。

一般的な代行会社のように、初期費用で10万円、月額費用で30万円といった固定コストは一切かかりません。

「今月はインタビュー記事を1本だけ」「来月はスカウトを50通だけ」というように、必要な時に、必要な分だけご依頼いただけます。

• 初期費用：0円
• 月額固定費：0円
• 解約違約金：0円

「これなら決裁を通しやすい」「予算が余った月にスポットで頼める」と、中小・ベンチャー企業の担当者様から絶大な支持をいただいています。

まずは1本試してみて、良かったら継続する。そんなスモールスタートが可能です。

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本記事では、Wantedly運用代行の業務内容から費用相場、そして賢い選び方について解説してきました。

Wantedlyは、正しく運用すれば「採用広報の強力な手段」になります。

しかし、その手段を使いこなすために、高額な固定費で会社の財務を圧迫してしまっては本末転倒です。

• 月額数十万円の固定費リスクを負う必要はありません。
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